Sitzungszimmer einrichten

Sitzungszimmer oder Konferenzraum

Das Einrichten eines Sitzungszimmers oder eines Konferenzraumes setzt eine gründliche Planung voraus. Als erstes muss der Zweck des Raumes klar definiert werden. Daraus ergeben sich die Anforderungen an die Einrichtung und die Funktionen der Technik. Die Einrichtung sollte funktionell gewählt werden. Dennoch muss ein Sitzungszimmer nicht nüchtern, unpersönlich oder karg eingerichtet sein, sondern sollte den Stil des Unternehmens repräsentieren.

Oft erfüllen diese Räume unterschiedliche Aufgaben und gelten im Kundenbereich als Visitenkarte. Entsprechend sorgfältig sollten sie eingerichtet werden, damit der erste Eindruck beim Kunden gelingt. Mit unserem umfangreichen Sortiment tragen wir gerne zu diesem Gelingen bei.

Sitzungszimmer Möblierung

Die Tische im Sitzungszimmer sind meistens gross und damit schwerfällig, im Konferenzraum eher leicht und flexible. Je nach Anforderung an den Raum sollte ein funktionaler Tisch gewählt werden; fahrbar, stapelbar oder klappbar. Berücksichtigen Sie zudem die Elektrifizierung der Tische und achten Sie auf eine Oberfläche, die nicht reflektiert oder spiegelt, damit die Augen nicht unnötig gestört werden.

Bei der Wahl der Stühle sollte unbedingt auf die Ergonomie und Bequemlichkeit geachtet werden, da sonst Sitzungen schnell zur Tortur werden können. Die Stühle sollten mit Armlehnen ausgestattet sein, welche die Schultern entlasten und mit einer Wipp-Mechanik, welche den Rücken entlasten.

Lounge und Gesprächsinsel im Sitzungszimmer

Je nach Zweck und Anforderung an das Sitzungszimmer kann dieses auch mit einer Lounge oder einem Sofa ausgestattet werden. Denn nicht jedes Gesprächsthema kann an einem grossen Tisch behandelt werden, sondern bedarf einer etwas lockereren Atmosphäre.

Sollte Ihnen der Platz für ein Sitzungszimmer nicht zur Verfügung stehen, genügt oft eine Gesprächsinsel mitten im Büro. Mit einer solchen Communication Lounge wird ein Bereich definiert, der sich für Gespräche in einer vertraulichen Umgebung nutzen lässt. Entscheidend ist eine effektive akustische Abschirmung, die am besten direkt durch das eingesetzte Mobiliar erfolgt.

Weitere Möbel für Sitzungszimmer

Überlegen Sie sich bereits bei der Planung, ob noch weiteres Mobiliar in Ihrem Sitzungszimmer oder Konferenzraum benötigt werden wird. Wenn Sie oft externe Besucher empfangen, stellen Sie Ihren Gästen eine Garderobe, ein Kaffeemöbel für Erfrischungen, ein Stehpult für Pausen und eventuell ein Pult für einen Dozenten zur Verfügung. Je nachdem kann auch ein Rollmöbel für einen Drucker sinnvoll sein.